அரசு பணி முடிந்த பிறகு பெறப்படும் முக்கியமான நிதி பாதுகாப்பு
ஒரு அரசு ஊழியராக நீண்ட வருடங்கள் சேவை செய்த பிறகு, retirement-க்குப் பிறகு கிடைக்கக்கூடிய முக்கியமான நிதி ஆதாரம் தான் Gratuity. இது ஒரு வேலைக்காரரின் long-term service-க்கு கொடுக்கப்படும் ஒரு நன்றி செலுத்தும் தொகை மாதிரியானது. குறிப்பாக அரசு துறையில பணியாற்றுபவர்களுக்கு, Gratuity என்பது ஒரு guaranteed retirement benefit ஆக செயல்படுகிறது. இந்த தொகை உங்களோட last drawn salary மற்றும் service duration-ஐ அடிப்படையாக்கொண்டு கணக்கிடப்படுகிறது. ஆனா Gratuity எப்ப கிடைக்கும்? யாருக்கு கிடைக்கும்? Maximum limit என்ன? Tax exemptions என்ன? — இப்படி நிறைய கேள்விகளுக்கு இந்த blog postல நாம clear-ஆ explanation கொடுக்கப் போறோம். எளிய மொழியில, example-ஓடச் சேர்த்து புரிஞ்சுக்கலாம் வாங்க!
🔹 கிராசுவிட்டி என்றால் என்ன?
Gratuity என்பது அரசு மற்றும் தனியார் நிறுவன ஊழியர்கள் பணிவாழ்வை முடித்து ஓய்வுபெறும் போது அல்லது பணிநிறைவு அடைந்தபின் அரசு வழங்கும் நிதி ஊதியம்.
- இது “Payment of Gratuity Act, 1972” அடிப்படையில் வழங்கப்படுகிறது.
- முக்கியமாக 5 ஆண்டுகளுக்கு மேலான சேவைக்காலம் நிறைவு செய்த பிறகு மட்டுமே பெற இயலும்.
- இது ஒரு retirement benefit ஆகும், மேலும் இது வேலைவாய்ப்பு உறுதிப்பத்திரமாகவும் கருதப்படுகிறது.
🔹 யார் யார் கிராசுவிட்டி பெறத் தகுதியானவர்கள்?
✅ மத்திய அரசு ஊழியர்கள்
✅ மாநில அரசு ஊழியர்கள்
✅ ஊரக வளர்ச்சி ஊழியர்கள்
✅ Panchayat, Corporation, Municipality ஊழியர்கள்
✅ PSU (Public Sector Undertaking) பணியாளர்கள்
✅ அரசு ஆதரவுடன் செயல்படும் பள்ளி, கல்லூரி ஊழியர்கள்
சில தனியார் நிறுவன ஊழியர்களும் Payment of Gratuity Act-இன் கீழ் சேர்க்கப்படுவார்கள்.
📅 கிராசுவிட்டி பெறும் தகுதி:
- குறைந்தது 5 ஆண்டுகள் பணியில் இருந்திருக்க வேண்டும்
- Retirement, Superannuation, Resignation, Disability, Death ஆகிய சூழ்நிலைகளில் வழங்கப்படும்
- சில நேரங்களில் 4.8 ஆண்டுகள் இருந்தாலும் rounding off மூலம் 5 ஆண்டுகளாகக் கருதப்படும் (நீண்ட நாள் வேலை செய்திருப்பின் அடிப்படையில்)
⚠️ Death/Disability இருப்பின் 5 ஆண்டு விதி பொருந்தாது. பணிக்காலம் எவ்வளவு இருந்தாலும் gratuity வழங்கப்படும்.
💰 கிராசுவிட்டி கணக்கீடு எப்படி?
➤ பொதுவான சூத்திரம்:
Gratuity = (Last Drawn Basic Salary + DA) × 15 × Number of Years ÷ 26
👉 இதில்:
- 15 = மாதத்திற்கு 15 நாட்கள் (Half month pay)
- 26 = ஒரு மாதம் வேலை நாள்கள் (excluding Sundays)
✅ Example Calculations:
| Basic + DA | Years | Gratuity (₹) |
|---|---|---|
| ₹40,000 | 25 | ₹5,76,923 |
| ₹50,000 | 20 | ₹5,76,923 |
| ₹30,000 | 22 | ₹3,80,769 |
| ₹60,000 | 30 | ₹10,38,462 |
| ₹45,000 | 15 | ₹3,88,462 |
| ₹35,000 | 10 | ₹2,01,923 |
நீங்கள் உங்கள் Gratuity-ஐ துல்லியமாக கணக்கிட, EPFO Gratuity Calculator அல்லது Excel sheet பயன்படுத்தலாம்.
🔢 Gratuity Ceiling (மதிப்புகள்):
| Year | Gratuity Limit |
|---|---|
| 2009 | ₹10 Lakhs |
| 2016 (7th CPC) | ₹20 Lakhs |
| 2024 (Proposed) | ₹25 Lakhs (under discussion) |
🔔 7வது ஊதிய கமிஷன் பரிந்துரை அடிப்படையில் ₹20 லட்சமாக நிர்ணயம் செய்யப்பட்டது. ஆனால் இன்ஃபிளேஷன் காரணமாக ceiling ₹25 லட்சமாக அதிகரிக்க அரசு பரிசீலனை செய்கிறது.
👨🏫 Gratuity Calculation – Gradewise Example:
| Grade | Basic + DA | Years | Gratuity (Approx ₹) |
|---|---|---|---|
| Clerk | ₹25,000 | 30 | ₹4,32,692 |
| Teacher | ₹40,000 | 25 | ₹5,76,923 |
| Officer | ₹60,000 | 30 | ₹10,38,462 |
| Driver | ₹22,000 | 28 | ₹3,55,385 |
| Typist | ₹20,000 | 20 | ₹2,30,769 |
| Assistant Engineer | ₹55,000 | 26 | ₹8,25,000 |
| Lab Technician | ₹28,000 | 24 | ₹3,87,692 |
| Principal | ₹75,000 | 30 | ₹12,98,077 |
| Junior Assistant | ₹18,000 | 18 | ₹1,86,923 |
🧾 Gratuity Tax Exemption:
- Govt employees – Full gratuity amount is completely tax-free under Section 10(10) of Income Tax Act.
- Private employees – Tax exemption up to ₹20 lakhs.
⚠️ If gratuity exceeds the exemption limit, excess amount becomes taxable.
🏦 Gratuity Payment Process (Govt Employees):
- ஓய்வு விண்ணப்பத்தில் gratuity details auto-filled
- Head of Department forwarding
- AG/PAO scrutiny
- DDO sanction
- Direct NEFT transfer to bank account
⏳ Processing time: 1 to 3 months after retirement
📄 தேவையான ஆவணங்கள்:
- Service Register
- Gratuity Nomination Form
- Retirement Order Copy
🛑 Gratuity பெற முடியாத சூழ்நிலைகள்:
- குறைந்த சேவைக்காலம் (under 5 years)
- திருட்டு, ஊழல், சட்டவிரோத நடவடிக்கைகள்
- Dismissal due to misconduct
- Resigned before 5 years (except in case of death or disability)
💡 Gratuity + NPS/Others:
Gratuity என்பது NPS, GPF, Leave Encashment போன்ற பிற ஓய்வூதிய வருமானங்களிலிருந்து தனியானது.
- Leave Encashment
- GPF Withdrawal
- Pension Commutation
- Group Insurance
💬 Gratuity, Leave Encashment மற்றும் Pension மூன்றும் சேர்ந்து உங்கள் ஓய்வுப் பருவ நிதி நிலைத்தன்மையை உறுதியாக்கும்.
State Government vs Central Government Employees – Gratuity Rules வேறுபாடு!
Gratuity யேற்கனவே ஒரு standard benefit across India ஆனாலும், State Government மற்றும் Central Government employees-க்கு சில விதிகளில் சிறிய but முக்கியமான வித்தியாசங்கள் இருக்கின்றன.
👉 Central Government employeesக்கு Gratuity calculation Central Civil Services (Pension) Rules படி நடக்கிறது. இதில், 5 years complete செய்தால் full gratuity கிடைக்கும், மற்றும் maximum limit ₹20 Lakhs ஆக இருக்கும். மேலும், retirement, death, disablement போன்ற காரணங்களால் gratuity early-ஆ release செய்யலாம்.
👉 ஆனால் State Government employees, ஒவ்வொரு மாநிலத்திற்கும் தனி rules & service conditions-ல் பாசங்கும். உதாரணத்திற்கு Tamil Nadu Government gratuity rules, Kerala-வோட rules-க்கு comparison-ல் சில % difference இருக்கலாம்.
இருவருக்கும் ஏற்ற வகையில் gratuity tax exemption available under Section 10(10) of the Income Tax Act. ஆனாலும், claiming process, eligibility confirmation, and service verification procedures slightly vary depending on whether you’re a state or central servant.
எனவே, உங்கள் employer rules-ஐ clear-a தெரிஞ்சுக்கிட்டு gratuity plan பண்ணுவது தான் best.
👨🏫 நிஜ உதாரணம் – Tamil Nadu Government Employee Gratuity Case Study
Mr. Ramesh, age 60, Chennaiல ஒரு Tamil Nadu Government School Teacher. இவர் 31 ஆண்டுகள் சேவைக்கு பிறகு March 2025ல் superannuation retirement வாங்கியவர். இவருடைய last drawn basic pay + dearness allowance ₹75,000 ஆக இருந்தது.
இவருடைய gratuity இதுவரை கிடைத்ததா இல்லையா என்பதற்காக, DSE office மூலம் process பண்ணப்பட்டது. Let’s calculate his gratuity:
👉 Formula:
Gratuity = (15 × Last Salary × Number of Years) / 26
= (15 × ₹75,000 × 31) / 26 ≈ ₹13,40,385📝 அவருக்கு நிபந்தனைப்படி full gratuity வழங்கப்பட்டது. மேலும் ₹20 Lakhs வரை Income Tax exemption கிடைத்தது.
📌 அவருடைய gratuity application Tamil Nadu Govt Gratuity portal-ல் online-ஆ process செய்யப்பட்டு, 3 மாதங்களில் bank account-க்கு deposit ஆனது.
➡️ Lesson: Long-term govt service இருந்தால், gratuity ஒரு secure retirement fund மாதிரி act ஆகும். Documents ready வைச்சு, correct channel-ல் apply பண்ணனா delay இல்லாமே கிடைக்கும்.
🧾 Gratuity Claim Process – Step-by-step Guide for Government Employees
Gratuity வாங்குறதுக்கு eligibility இருந்தாலும், proper procedure follow பண்ணாம உண்டானால் delay ஆகலாம். அதனால, இந்த step-by-step guide அரசு ஊழியர்களுக்கே உரிய format-ல கொடுக்கிறோம்:
✅ Step-by-Step Process:
- Service Completion Check – Minimum 5 years continuous service இருக்கணும்.
- Application Form ‘I’ – Retiring employee gratuity-க்கு Form I-ஐ employer-க்கு submit பண்ணணும் (within 30 days).
- Employer Verification – Employer/HR department உங்கள் service records-ஐ validate பண்ணுவாங்க.
- Gratuity Calculation – Pay commission norms & service years base-பண்ணி gratuity amount finalize பண்ணுவாங்க.
- Approval from Head Office – State/Central department approvals தேவைப்படும் (like DSE for teachers).
- Payment Processing – Gratuity amount Treasury மூலம் direct bank account-க்கு credit பண்ணப்படும்.
- Timeframe – Usually, 30 to 90 working days-குள்ள process முடியும் (sometimes faster with online portals).
📌 Pro Tip:
Service book, retirement order, PAN card, bank passbook copy – எல்லாம் attach பண்ணி clear documentation வைச்சா faster approval கிடைக்கும்.➡️ Tamil Nadu Govt ஊழியர்களுக்காக special online portal (TN Pensioners Portal) இருந்தாலும், district-wise manual processing still common.
⚖️ புதிய ஊதியச் சட்டம் 2025 (New Wage Code) மற்றும் Gratuity-யின் தாக்கம்
2025-ல் அமலுக்கு வரவிருக்கும் New Wage Code (Code on Wages) மூலமா, gratuity மற்றும் retirement benefits-ல் பெரிய மாற்றங்கள் வரப்போகுது. இது Labour Reforms-ன் ஒரு முக்கிய அங்கம்.
👇 முக்கிய மாற்றங்கள்:
- Basic Salary Definition – New code படி, Basic Pay + DA = 50% of total salary ஆக redefine செய்யப்பட்டுள்ளது. இதனால் gratuity calculation-க்கு base salary உயரலாம்.
- Gratuity Eligibility – சில புதிய sector-களில் (contract, gig economy) 1 year service-க்கு gratuity right கிடைக்கும் போல இருக்கிறது.
- Private Sector-க்கும் Benefit – Corporate company-ல் வேலை செய்பவர்களுக்கு ஒரு structured gratuity model applicable ஆகும்.
🔍 இந்த reform implementation ஆனதும், government employeesக்கும் effect வரக்கூடும் – especially basic pay restructuring காரணமாக gratuity amount உயர வாய்ப்பு உள்ளது.
📌 Final Thought:
New Wage Code transparency மற்றும் uniformity-க்கு வழிவகுக்கும். ஆனாலும், state government-களும் தங்களுடைய gratuity rules-ஐ accordingly update பண்ணணும்.❓ அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் – Gratuity பற்றி Doubts Clear பண்ணலாம்!
🔸 Q1: Gratuity எப்ப வாங்கலாம்? Immediate-ஆ கேட்கலாமா?
👉 Gratuity usually retirement, resignation, death அல்லது disablement பிறகு மட்டுமே கிடைக்கும். Service complete ஆன பிறகு Form I-ஐ submit பண்ணி, 30–90 days-க்குள்ள claim பண்ணலாம். Delay பண்ணாம apply பண்ணுங்க.
🔸 Q2: 5 years full-a இல்லாம, 4 years 240 days சேவை செய்தாலுமா Gratuity கிடைக்கும்?
👉 சில court rulings (Madras High Court etc.) படி, 4 years + 240 days complete செய்தவர்கள் gratuity-க்கு eligible. ஆனால் இது state/central policy-க்கு subject ஆகும். TN Govt mostly strict-a 5 full years கேட்கும்.
🔸 Q3: Leave Without Pay (LWP) period gratuity-க்கு consider பண்ணுவாங்களா?
👉 Generally, approved LWP-க்கு gratuity eligibility-ல count ஆகும். ஆனால் continuous service calculate பண்ணும்போது, break in service இருந்தா affect ஆகலாம்.
🔸 Q4: Gratuity-க்கு Income Tax கட்டணமா?
👉 இல்லை! Income Tax Act Section 10(10) படி, ₹20 Lakhs வரை gratuity tax-free. அதற்கும் மேலானது taxable ஆகும் – ஆனால் govt employeesக்கு exemptions அதிகமா இருக்கும்.
🔸 Q5: Death-ஆனா nominee-க்கு gratuity கிடைக்குமா?
👉 ஆம். Employee work time-ல unfortunate death ஆனாலும், nominee (usually spouse/children) gratuity claim பண்ணலாம். Service years important illa – pro-rata basis-ல gratuity கொடுப்பாங்க.
✅ முடிவில் – Gratuity என்பது அரசு ஊழியருக்கான நிதி பாதுகாப்பு தான்!
Retirement-க்குப் பிறகு ஒரு financial cushion தேவைப்படும்போது, Gratuity is a reward for your long-term service. பலருக்கு இது பற்றி complete clarity இல்லாம, process delay ஆகும். ஆனாலும, நீங்க அரசு ஊழியரா இருந்தா, especially state or central government-ல full-time work பண்ணிருக்கீங்கனா – gratuity ஒரு guaranteed right தான்.
💡 Proper documentation வைச்சா, right time-ல apply பண்ணினா – this amount can help for emergency needs, child education, or even small investments.
Gratuity-யை ஒரு bonus மாதிரியே இல்லாமல், ஒரு planned retirement income-ஆ use பண்ணுங்க. இது உங்கள் future budget-ல ஒரு முக்கிய பங்கு வகிக்கலாம்.
📌 Disclaimer:
இந்த பதிவில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள தகவல்கள் purely educational purpose-க்காக மட்டுமே. Gratuity rules, eligibility, and tax laws, ஒவ்வொரு மாநில/அரசு துறையிலும் வித்தியாசமாக இருக்கலாம். உங்களுடைய employer HR manual மற்றும் official pension guidelines-ஐ refer பண்ணுவது மிக முக்கியம். இதில் உள்ள real-life examples and calculations பொதுவானதுமே; individual case-க்கு advisor-ஐ approach பண்ணவென நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம். இந்த post எந்தவொரு official legal/HR advice-ஆவோ இல்லை financial commitment-ஆவோ இருக்க intended இல்லை. FinanceWithMaran.com இதில் உள்ள தகவலால் உண்டாகும் நட்டங்களுக்கு பொறுப்பல்ல.
📝 Reference Links:
- Payment of Gratuity Act 1972 – Labour Ministry
- 7th Pay Commission Report – Gratuity
- CGDA Gratuity FAQs
✅ Next Topic :
🏦 “அரசு ஊழியர்களுக்கான பென்ஷன் திட்டங்கள் – 2025 முழு விளக்கம்!”
(Complete Guide to Pension Schemes for Government Employees in 2025)
🔍 Why This Topic..?
- Direct continuation from Gratuity – both are retirement benefits
- Covers Central & State Pension Schemes – TN, Kerala, etc.
- Compare: Old Pension Scheme (OPS) vs New Pension Scheme (NPS)
- Useful for new govt employees (post-2004) confused about NPS
